Se acaba el tiempo para la transición hacia la nueva ISO 9001 2015

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Se acaba el tiempo para realizar la transición hacia la nueva ISO 9001 2015

ISO 9001 2015

ISO 9001 2015

En el mes de marzo de 2017 se dejará de emitir nuevos certificados ISO conforme a las anteriores normas ISO 9001 2008 e ISO 14001 2004, es decir que aquel Sistemas de Gestión que se enfrente por primera vez a la auditoría de certificación debe ser para las versiones 2015. Es importante aclarar que aquellos Sistemas de Gestión que ya estén certificados en las versiones anteriores de estas normas tienen de plazo hasta septiembre de 2018 para pasarse a la nueva versión.

La transición a las nuevas certificaciones tiene que darse antes de septiembre del año 2018, es decir, se ofrecieron 3 años de plazo desde la publicación de las normas. En este tiempo conviven diferentes certificaciones siendo en marzo de 2017 la primera fecha clave que, a partir de entonces, sólo se harán auditorías iniciales bajo las normas ISO 9001 2015 e ISO 14001 2015.

Para las empresas con sistemas ya certificados, las auditorías de seguimiento siempre se encuentran bajo la versión de la norma en la que se han emitido los certificados, teniendo presente que todos los certificados de las versión 2008 de calidad y 2004 de medio ambiente que pierden su validez en septiembre de 2018.

Las organizaciones deben tratar de adecuar sus sistemas a los últimos requisitos lo antes posible, ya que las auditorías de recertificación que se han llevado a cabo en el año 2016, si se realizan para las anteriores versiones, perderán su vigencia antes de los tres años habituales, es decir, en septiembre de 2018.

Lo más importante es tener claros todos los plazos con los que cuenta la empresa y planificar la transición para que no nos caduque el certificado y en el último momento nos encontremos con problemas para poder llevar a cabo la auditoría de certificación bajo las nuevas normas ISO.

El 15 de septiembre de 2015 se publicó la norma ISO 9001 2015. En ese momento se comunicó que existían tres años para realizar la transición de la norma ISO 9001 2008 a la norma ISO 9001 2015.

Las organizaciones han buscado retardar lo máximo posible su certificación en la norma ISO 9001 2008, aunque todavía disponen de tiempo suficiente pare realizar la transición a la nueva ISO 9001 2015.

Un fenómeno que siempre ha estado presente en nuestra cultura es la decisión de posponer y dejar todo para el final. Existe una confianza ciega de que las empresas van a obtener la certificación antes de que llegue septiembre de 2018, la mayor parte de las organización quieren comenzar a trabajar en su transición.

Lo que desconocen estas empresas, es que el 15 de septiembre no es la fecha límite para solicitar la auditoría de transición sino es la fecha de vencimiento de todo certificado ISO 9001 2008. Desde el 15 de septiembre se vuelven inválidos todos los certificados bajo la norma ISO 9001 2008. Una organización inteligente y previsora, opta por trabajar desde mucho antes. Las certificadoras sugieren que la auditoría pueda tener lugar al menos 2 meses antes de este límite, para contar con tiempo suficiente para dejar correr el plazo.

Las empresas que no provén lo anterior, corren el riesgo de que se les retire el certificado y queden en un pase en lo que se regulariza la situación. Esto sucedió en 2003, cuando se cumplió con la fecha límite para la transición a la norma ISO 9001 2000.

Hasta hace un tiempo ha existido poco interés por la norma ISO 9001 2015 dentro del ambiente empresarial, aunque en este momento se cuenta con avalancha de solicitudes tanto de consultoría como de auditoría para realizar la transición a la nueva ISO 9001 2015.

Durante el 2016, se mantuvo en un nivel muy conservador el flujo de organizaciones que buscan la implementación de la norma ISO 9001 2015 y que nunca lo habían hecho. Las empresas que menos se preocupan durante la transición son las que ya se encuentran certificadas bajo la norma ISO 9001 2008. Los organismos certificadores, aguardan y preparan planes de contingencia para prepararse ante la avalancha de solicitudes que fluirá a finales de 2017, solicitando la transición. Si su empresa cuenta con certificado en ISO 9001 2008 y su certificado caduca a mediados de 2017, deberían haber comenzado con la transición.

Cuando nos hacemos la pregunta de hasta cuándo tenemos que llevar a cabo la transición, es necesario que nos preguntemos cuándo vence su certificado. Si se certificó hace poco, debe comenzar ya. Si se acaba de certificar en la versión de 2008, ya podía haber comenzado a implementar la norma ISO 9001 2015, no piense que tiene hasta septiembre. En julio de 2017 debía haber pasado la auditoría de transición.

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